Automatisationpar l'IA

Je comprends comment vous travaillez, puis j'utilise l'IA là où les règles ne suffisent plus. Mon critère : le temps que vous récupérez.

Décrire ma tâche

Ces tâches vous disent quelque chose ?

Ce sont des exemples, pas des références clients.

  • Lire des factures qui n'ont jamais la même forme
  • Trier et classer les emails reçus
  • Retrouver une information dans vos documents
  • Répondre aux mêmes questions de clients
  • Rapprocher des relevés et des écritures
  • Préparer un rapport à partir de plusieurs sources

Là où les règles ne suffisent plus

Les règles

Parfaites quand le format est fixe et la condition claire : copier une donnée, envoyer un rappel, mettre à jour un tableau.

L'IA

Utile quand le contenu varie : un email écrit librement, la facture d'un fournisseur inconnu, une question posée à la manière du client. Elle lit, comprend et propose.

Un exemple

Avant : chaque facture arrive sous une forme différente. Quelqu'un la lit, recopie le fournisseur, la date et les montants, puis la classe.

Après : l'IA lit la facture quelle que soit sa forme, vérifie les totaux et la classe. Vous ne voyez que les cas douteux.

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Comment je travaille

  1. Comprendre

    Nous parlons de votre activité, de vos outils et de vos habitudes. Je regarde comment un dossier, une facture ou une demande circule, du début à la fin.

  2. Repérer et chiffrer

    Je cherche les étapes répétitives : celles qui suivent des règles, celles qui demandent de lire et de comprendre, celles où l'on recopie la même information d'un outil à l'autre. Nous estimons ensemble le temps rendu, avec vos chiffres. Si le gain est trop faible, je vous le dis.

  3. Construire

    Je réalise l'automatisation avec l'outil le plus simple qui convient, règles, IA ou les deux, et je la teste sur vos vrais documents avant de vous la remettre.

  4. Suivre

    Je vérifie que tout tient dans la durée, je corrige ce qui doit l'être et nous mesurons le temps réellement rendu.

Ce que je construis

Questions fréquentes

Faut-il changer nos logiciels ?

En général, non. On cherche d'abord à relier ce que vous utilisez déjà. Je ne propose un nouvel outil que si rien d'existant ne convient.

Combien de temps faut-il pour automatiser une tâche ?

Cela dépend de la tâche et des outils. Après notre première discussion, je vous donne une estimation écrite avant de commencer.

Mes données restent-elles confidentielles ?

Vos documents ne servent qu'à votre projet. Pour un assistant IA, il est possible de travailler avec un modèle installé sur votre propre machine, sans envoi vers un service externe.

Comment obtenir un devis ?

Écrivez-moi en décrivant la tâche qui vous prend le plus de temps. Je vous réponds avec des questions précises, puis un devis. Il n'y a pas de grille de prix : chaque projet est chiffré sur mesure.

Ce que disent mes clients

Avis de clients, publiés en anglais sur mon profil Upwork.

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Quelle tâche vous prend le plus de temps ?

Décrivez-la en quelques mots. Je vous réponds avec des questions précises, puis un devis sur mesure.

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